西安图书馆2015年度工作计划

2015年,西安图书馆将在西安市文化广电新闻出版局的领导下,以建设西安智慧城市为契机,深化服务体系建设,加强读者服务工作,全面推进图书馆事业的健康有序发展,进一步实现公共图书馆的公益文化价值,为全市人民提供高水平、多元化的知识服务。

今年工作的指导思想:以学习贯彻落实党的十八大精神和十八届三中、四中全会精神为指导,把学习贯彻习总书记在陕西考察时的讲话贯穿始终。全面贯彻全市文广新工作会议各项部署,坚守公益文化服务阵地,以着力深化文化体制改革,着力推进公共文化服务标准化均等化,努力构建与建设国际化大都市相适应、与打造丝路经济带新起点相契合的知识服务。坚定文化自信与文化自觉,提升图书馆良好社会形象;继续落实好免费开放,进一步提高服务水平与服务质量;加强管理,优化结构;团结协作,稳步推进。

   工作目标和原则:紧紧围绕提高图书馆服务水平和质量,巩固国家二级馆成果,进一步提高业务建设、读者服务与科学管理水平。积极参与西安“智慧城市”建设,开展全民读书月活动,全力提升西安图书馆智慧化应用与服务水平,筹办“丝绸之路文献展”,筹办西安市公共图书馆年度报告新闻发布会,使图书馆整体工作上一个新台阶。

一、建设团结协作领导班子,提高队伍整体素质

1、加强党建工作,促进业务建设。

以学习贯彻落实党的十八大精神和十八届三中、四中全会精神为指导,紧紧围绕工作目标和原则,加强班子的党风廉政教育与业务学习,以为民务实清廉为主题,切实遵守党的政治纪律、坚决贯彻执行中央八项规定。按照上级部署抓好“三严”“三实”教育实践活动,固化学习教育、对照检查成果,不断提高领导班子科学决策、民主决策、依法决策的水平。认真落实民主生活会制度,结合馆班子成员思想和工作实际,认真开展批评和自我批评。建立健全并认真落实党员干部理论学习、业务学习全年不少于12次,集中学习不少于20天,在全馆营造风清气正工作氛围,班子成员带领全馆职工一心一意干工作,充分发挥西安图书馆在全市公共图书馆中的引领作用。

2、完善制度,加强队伍建设。

进一步完善有利于优秀人才健康成长和脱颖而出的用人制度,加强人事管理工作,建立起结构合理、梯次分明、素质优良的职工队伍。按照市上统一部署,我馆要探索试行理事会管理体制,引入社会力量参与文化事业管理,帮助我们拓宽视野、搞活机制,更好的发挥公益性文化单位的服务功能。积极配合局职能部门搞好人事、收入分配、社会保障“三项制度”的深化改革。通过深入研究和周密部署,做好三年一度的业务部门中层干部聘任工作。按照《事业单位人事管理条例》逐步完成事业单位与工作人员订立聘用合同工作,对新增人员和岗位变动人员必须签订聘用合同,并根据聘用合同规定的岗位职责任务,全面考核工作人员的表现,做好个人年度考核工作。完善进一步聘用人员用工制度,坚持“精简高效、公开招聘、择优聘用、合同管理”原则,依据图书馆岗位和工作需要,制定聘用条件,组织实施考核程序,与经考核合格的聘用人员签订《劳动合同书》。根据人社局调整岗位比例的批复文件规定,制定完善专业技术人员职称聘任制度,完成专业技术岗位聘任工作。建立健全科研成果评估体系,依据《西安图书馆学术研究成果奖励办法》,鼓励职工申报,完善一年一度的职工科研成果奖励机制。

我们将以《中国图书馆员职业道德准则》、《公共图书馆服务规范》为标准,树立“读者第一 服务至上”的工作理念,开展专业培训,全年进行学习培训人均不少于60小时,使干部队伍的思想建设和作风建设升级晋档。

计划与党校、行政学院、干部学院、高校培训基地以及组织人事部门认可的培训机构合作,以提高部门内部合作和部门之间的协调协作为导向,以增强综合管理能力、团队意识和协调协作意识为目标,针对中层干部开展每季度一次的培训。馆内全员业务培训,继续以每周一由副高以上人员讲座为主,穿插安排图书馆界专家教授讲座。

二、加强业务建设,提高服务质量

(一)围绕中心工作,开展重点工作

积极参与西安“智慧城市”建设,主动参与制定我市公共文化服务体系建设“十三五”发展规划及配套政策,全力提升西安图书馆智慧化应用与服务水平;筹办第九届“西安读书月”主题活动;筹办“丝绸之路文献展”;筹办西安市公共图书馆年度报告新闻发布会;调研、制定西安市公共图书馆总分馆模式方案报市政府,使图书馆整体工作提档升级。

(二)加快文献资源建设,完善馆藏文献结构

1、保证馆藏资源的连续性,逐步建立西安图书馆的特色馆藏体系。2015年,文献建设重心依然为补充基础馆藏和加强数字资源建设,其中文献采购重点为纸质文献、丝绸之路文献、地方文献、电子资源以及各类读者需求大的畅销图书,着重补充古籍、外文图书和台版书等特藏文献。

2、提高新书采选质量,全年计划完成600万元采购任务。计划完成约3.5万种中文普通图书,3258种期刊,227种报纸,约1000种音像制品的采购、加工、编目、上架任务;除续订原来5种读者反馈良好的数据库外,再精选高质量的读者急需的商购数据库。

3、提高分编质量,优化分编加工流程,进一步缩短新书上架周期。加强与全国各编目中心和兄弟馆的联系与协作,发挥全国图书馆联合编目中心成员馆的职责和职能,积极开展联合编目工作。

(三)规范读者服务工作,创新服务模式

1、加强读者服务工作。

加强图书、期刊的阅览与外借等服务管理创新服务方式,提高文献利用率;扩展服务范围,力争开2个分馆和2个服务点;做好读者统计和业务分析工作。

2、做好弱势群体服务工作。

继续增加盲文书刊的数量;积极联合省、市残联开展读者活动,加强盲人读者培训,利用视障阅览室文献资源,为盲人读者提供贴心服务,体验各种音频及辅助阅读设备带来的阅读享受,全年策划活动4次;及时捕捉老年人、农民工等群体的文化需求信息,有针对性的设计开展多项活动。

3、加强少儿读书活动。

做好少儿图书借阅服务,利用讲座、展览、少儿电影展播、专题活动等形式,开展多层次的少儿读书活动,全年举办“小荷读书会”24,青少年“通识会”6

4、加强公益讲座展览。

继续办好“天禄系列”内容,进一步提升品牌服务。扩大讲座受众面,拓展讲座内容,提升讲座水平,吸引更多的读者参与。全年策划组织“天禄讲坛”讲座60场,“天禄画卷”展览15场,“天禄学苑”读友会12场。

5、大力开展阅读推广工作。

结合4.23世界读书日”、“科技之春宣传周”和第九届“西安读书月”等主题,组织开展丰富多彩的文化活动,在本馆、分馆、社区开展图书馆服务与宣传,大力进行阅读推广活动。对分馆开展讲座1次、业务辅导工作8次、送书送刊服务等阅读推广活动2次,随时发放调查问卷征询意见,改善服务品质,争取读者满意率达到95%以上。

6、加强参考咨询工作。

改进服务方式,丰富文献二次加工利用内容,提高参考咨询服务质量;完成日常的电话咨询、当面咨询、E-mail咨询及省联合参考咨询和我馆网上在线咨询等工作;以西安社会发展、时事热点等为专题,进行信息资料搜集整理,为市委、市政府、市人大、市政协等部门提供舆情信息,编辑出版《西安决策参考》4期;完成好承接的咨询表单和课题服务委托单工作;做好“两会”专题信息服务和城市发展决策服务;做好西安市政府信息公开查询平台的管理和服务工作;做好西安地方文献合作网的管理和信息发布工作,开展地方文献馆际合作。

(四)加强信息资源建设,有序推进重点文化工程

1、做好文化信息资源共享工程西安市支中心工作。

规范全市共享工程区县支中心和基层服务点建设,加强对工作人员的技术和管理培训,为提高公共文化服务的信息化、网络化水平,积极组织参加各类培训工作。积极推进公益文化服务,关注外来务工人员、特殊群体、未成年人的信息文化需求,开展面向特定群体的具有针对性的文化活动。加强共享工程工作的宣传力度,并在微博、微信等网络平台宣传共享工程,做好信息收集上报。

2、加强数字图书馆推广工程进程。

在硬件平台建设完成的基础上,配合国家图书馆做好后续软件平台建设的各项工作,为数字图书馆推广工程的全面开通打好基础。加强数字资源建设,不断完善和提升数据数量和质量,丰富我馆自建资源的类型;拓展延伸数字服务,全面展开文献资源数字化加工工作;进一步完善西安非物质文化遗产数据库,建立丝绸之路文献展数据库。加强对我馆数字资源的揭示工作,提高数字资源的利用率,根据实际情况努力推动西安地区公共图书馆的VPN网络建设,全面为广大读者提供优质丰厚的数字资源建设服务。

3、推进公共电子阅览室建设。

为进一步提高阅览室管理效率和使用效率,每月对现有54台读者使用计算机进行硬件维护与软件升级;积极测试和完善上机管理系统,保证电子阅览室读者服务工作正常开展。面向老年人、未成年人、进城务工人员、残障群体等特殊群体开展专项读者服务工作;为未成年读者办理未成年读者上机卡;完善视听文献的整理排架工作,并结合实际情况,积极准备为读者开展视听文献的介绍分类推荐等服务。利用西安图书馆官方网站、微博、微信等形式为读者做好电子资源的阅览、宣传和推荐工作。

4、做好古籍保护工作,优化历史文献保护利用。

继续开展申报评选国家、省级《珍贵古籍名录》和“古籍重点保护单位”工作,做好全国古籍普查整理工作,协助区县图书馆开展古籍保护工作,协调开展珍贵古籍数字化、民国文献普查等相关工作,继续做好珍贵古籍修复工作;对全市各公共图书馆馆藏古籍全面普查,针对结果完成特藏室建设。

(五)充分利用新媒体,加大对外宣传力度

1、加强网站建设。提高西安图书馆网站更新速度,开通微信公众平台,利用微博、微信等方式与读者开展互动,及时、准确地反映馆内动态。

2、做好刊物编辑工作。《天禄集英》要进一步优化稿源,提升刊物影响因子,开通网络投稿平台,方便读者投稿与刊物编校。全年编辑出版《天禄集英》杂4期。

3、扩大宣传,增强影响。密切与各级主管部门及政府有关部门、社会团体联系,充分利用各种新闻媒体,加大对外宣传力度。

(六)提升协作协调能力,发挥市级中心作用

以学会为阵地,发挥我馆在全市的龙头和辐射作用,促进全市公共图书馆事业发展。有计划的发展吸纳新会员;依据章程组织召开2015年度理事会、常务理事会;做好学会工作通讯每年4期的编辑出版和交流工作;2015年元月15日召开阅读推广优秀案例交流暨2014年会,对学会2014年度工作先进单位(个人)进行评比表彰。开展我市图书馆人员的业务培训辅导工作,力争对全市公共图书馆馆员完成年度30-50课时的培训计划。做好我市图书馆的调研辅导工作和联盟各成员馆的协作协调工作;做好学术研讨交流工作。积极开展丝绸之路经济带沿线各国城市间图书馆的学术交流活动。

三、强化内部管理,提升整体运行水平

1、完善制度,规范工作程序。

根据事业发展的新情况及时完善充实馆内规章制度,坚持“严谨、高效、规范”的原则,牢固树立“为读者服务”理念,科学设计工作流程,严格规范管理程序,提升基础管理水平。切实加强制度建设,规范办理程序,提高办事效率,真正做到用制度管人,用制度管事,靠制度求质量、求效率。

2、落实目标,完善考评机制。

2015年,全馆12个部室在落实全年整体工作计划中,必须做到有计划、有落实、有考评,发挥考评的规范、激励、鞭策和导向作用,不断提高考评的科学化水平,树立良好馆风,改进完善考评机制,促使干部职工自加压力,奋勇争先,发挥优势,为建设高品质图书馆献力献智。

3、加强财务计划管理。

加强财务管理,严肃财经纪律,严格贯彻执行国家有关财务规章制度,完善内部财务管理制度。坚持收支两条线管理,支出按市人大预算执行。加强国有资产管理,严格执行《西安市行政事业单位国有资产管理暂行办法》和《西安市行政事业单位国有资产有偿使用及处置和收益管理暂行办法》,确保国有资产的保值增值。加强政府采购管理,凡列入政府采购目录限额标准的项目,严格政府采购项目计划报审制度,加大采购项目的监管力度,深入贯彻《政府采购法》。严格执行公务卡结算制度,严格规范“三公”经费支出制度。加紧办理西安图书馆土地使用权证。

4全力创建省级文明单位。

在我市取得“全国文明城市”荣誉称号之后,2015年我馆应共同配合、全力以赴,继续做好省级文明单位创建工作。各部室负责人要高度重视,按照《陕西省省级文明单位测评体系》要求,根据《西安图书馆2015年创建省级文明单位任务分解表》,加强内部规范、文明管理,高标准、严要求做好各项工作;以一流的作风、一流的风貌、一流的业绩充分展示我馆精神文明建设成果。

5、积极做好人口与计划生育工作。

按照局党委的统一部署,强化内部计生管理,加大人口与计划舆论宣传工作,全面完成与市文广新局签定的《目标责任书》的各项目标任务。

6、做好工、青、妇等工作。

进一步完善工会、团支部的组织建设,充分发挥工会、团支部在围绕中心,服务大局中的作用。积极参与西安图书馆的各项科研创新,以践行社会主义核心价值各项评选活动,组织开展“文明科室”“服务之星”等创建活动,“好妈妈”评选、好家庭评选在职工和青年中营造争先创优、乐观向上的良好氛围,为图书馆事业发展做出更大的贡献。

7、做好后勤服务保障,确保安全运行。

做好全馆安全、水、电、空调、保洁、绿化等后勤保障工作,办理广场改扩建项目申报审批手续,建设职工食堂,为广大员工和读者创造一个安静、整洁、温馨的工作和学习环境。积极开展节能减排工作,完成馆正门内安检设施设备的安装和馆内门窗等维修工作;强化车辆管理,规范公务用车,确保安全正点;加强办公用品及耗材管理;做好防“四害”治理工作。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,落实安全保卫工作责任制。强化安保人员技能训练,提高实践能力;抓好安保人员的思想建设工作,提高安全认识;强化管理,严防安全事故发生,建立以岗位责任制为主的安全保卫管理系统。

今年的工作任务已经明确,我们要树立信心,在局党委的坚强领导下,紧紧围绕在馆领导班子的周围,抓班子,促队伍,以业务建设为中心,全面完成全年的工作目标,为把西安建设成为具有历史文化特色的国际化大都市提供智力支持!